Vid terminsslut finns det en del att tänka på och därför har vi gjort en checklista samt beskrivning av de olika punkterna nedan.


Vid terminsslut behöver alla grupper:

• Göra klart närvaron i SportAdmin - senast 15/12 för HT och 31/5 för VT

För att få arvode måste varje ledare:

• Tidrapportera i Sportadmin - senast 15/12 för HT och 31/5 för VT

Inget arvode betalas heller ut till en ledare om någon av punkterna nedan (som är obligatoriska även för de som avstår arvode) saknas:

• Inlämnat ledarkontrakt
• Genomfört den korta webbkursen "Intro Svensk Gymnastik" (och skickat bekräftelsemailet till oss)
• Uppvisat registerutdrag (vartannat år, mail skickas ut när det är dags)

OBS! När sista datum för tidrapportering för terminen har passerats sammanställer vi rapporterade arvoden, kontrollerar gruppbudgetarna (och justerar arvodena om det behövs för att hålla budgeten) och kollar att ledarna som vill ha arvode har gjort alla de 4 uppgifterna ovan.

Saknas någon av punkterna (tidrapport, ledarkontrakt, Intro Svensk gymnastik, registerutdrag) får man inget arvode för terminen. Det hjälper inte att rapportera/lämna in/genomföra  i efterhand, när sista datumet (15/12 respektive 31/5) har passerat har man missat chansen att få arvode för terminen!

Vid terminsslutet mailar vi ut en generell påminnelser till alla ledare om punkterna ovan. 
Det skickas även specifika påminnelser till de som inte har visat registerutdrag.

Närvaro måste fyllas i i Sportadmin då det används för att söka bidrag till föreningen samt är en förutsättning för att få ledararvode (finns man inte med i närvaron kan man inte rapportera tid för arvode).

Alla aktiviteter (träningar) ska bekräftas eller tas bort (tex under höst-, sport- och påsklov) så vi ser när närvaron är klar!

Kolla även över så att alla ledare (och yngre hjälpledare) finns med i närvaron och meddela oss om någon saknas (så att vi kan fixa ledarkontrakt, inlogg som ledare mm) eller ska tas bort.

När närvaron är ifylld kan man rapportera tid för arvode. Det måste göras senast 15/12 respektive 31/5 för att man ska få något arvode!
OBS! De som är under 18 år behöver inte tidrapportera själva, vi gör det åt er.

Tidrapportering sker genom Sportadmin app. Observera att man måste gå till "ledarvy" i appen för att kunna tidrapportera, fylla i närvaro mm.

Länk till Sportadmin app finns här: https://www.sportadmin.se/app/

Instruktion för hur man tidrapporterar finns här: instruktion för tidrapportering

Hör av er om ni inte har fått något inlogg till SportAdmin eller inte lyckas rapportera tid.
OBS! De yngre gymnaster som även är ledare men inte har angivit någon egen mailadress (ej samma som till föräldrarna) kan inte få något inlogg till Sportadmin. Då man är under 18 år så tidrapporterar vi åt er ändå men hör gärna av er med mailadress så kan vi lägga in det för framtiden.

Riksidrottsförbundet ställer som krav att alla ledare inom idrott i Sverige måste visa upp registerutdrag. För mer information se RFs hemsida

De nya och befintliga ledare hos oss som behöver visa registerutdrag får ett separat mail med påminnelse, mer info och instruktioner. Om ni inte får/fått ett sådant mail behöver ni inte visa registerutdrag under denna termin.
Ledare som inte fyllt 15 år vid terminens start behöver inte visa registerutdrag.

Varje verksamhetsår (höst+vår) skrivs ett ledarkontrakt mellan föreningen och respektive ledare.
Ledarna måste skriva under och lämna in ledarkontraktet för att få arvode för terminen.
Kontakta oss om du inte fått något ledarkontrakt.

Ledarkontrakt kan lämnas i brevlådan på kansliet (Höstvägen 2).

Längre ner finns information om hur ni kan kontrollera om vi har fått in ditt ledarkontrakt.

Intro Svensk gymnastik är en kort (och gratis) webbkurs som Svenska Gymnastikförbundet ställer som krav att alla ledare måste genomföra (en gång, ej varje år).

Länk till kursen finns här: https://utbildning.sisuforlag.se/gymnastik/portal/intro/

OBS! Det är viktigt att registrera sig gå kursen när man är klar och sedan skicka bekräftelsemailet till info@mariestadsgymnastikklubb.se, det är först då vi kan se att ni gjort kursen.

Mer info finns i ledarpolicyn och i denna lathund: https://www.mariestadsgymnastikklubb.se/docs/162/15651/Lathund%20Intro%20Svensk%20Gymnastik.pdf

Längre ner finns information om hur ni kan kontrollera om vi har registrerat att ni genomfört Intro Svensk Gymnastik.

Det går att kontrollera i SportAdmins app om vi har registrerat att ni lämnat in ledarkontraktet och gjort Intro Svensk Gymnastik.

För att kontrollera går ni till appen (https://www.sportadmin.se/app/ ) och gör följande:

• Se till att vara i "Medlemsvyn" (om ni är i Ledarvyn behöver ni trycka på "Mer" och sedan "Växla till medlemsvy")
• Tryck på "Mer" och välj "Utmärkelser"
• Välj person (dvs er själva)
• Ni kommer nu se då de utmärkelser som är aktiva för er

Om utmärkelserna "Intro Svensk gymnastik" och "Ledarkontrakt HTxx/VTxx" är markerade som "Slutförda" har ni gjort det ni ska!

Om någon av utmärkelserna inte är "Slutförd" och ni inte förstår varför så får ni kontakta oss (info@mariestadsgymnastikklubb.se) så hjälper vi er.
OBS! När ni lämnat in ledarkontraktet eller skickat in bekräftelsemailet för Intro Svensk gymnastik kan det ta ett tag innan det blir registrerat i SportAdmin.